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如（rú）何提高出国参展（zhǎn）效果的几点经验总结
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作者:design-76
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发布时间: 2016-05-05
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在日常展览业务工作中，笔者总会碰到很多有意（yì）通过（guò）出国展览会走向国际市场的中小企业，但是（shì）他们缺乏出过国参展的经验，以至（zhì）于（yú）有的错失了一些（xiē）参展的机遇（yù），有（yǒu）的没（méi）有选对（duì）合适的展览项目，有的则未能做（zuò）好（hǎo）充足的准备工（gōng）作就（jiù）匆匆（cōng）走出国门，结果参展效果不佳。在此笔者总结（jié）了平时参（cān）展企业最多咨询到的（de）一些出国参展注意事项（xiàng），按参展流程加以（yǐ）总（zǒng）结，希望（wàng）对企（qǐ）业成功出（chū）国展览有（yǒu）所帮（bāng）助。
一、选择适（shì）合企业需求的展（zhǎn）览会
一般（bān）国际上经贸类展览会根据不同的（de）标准可（kě）以分为以下几类：
按参展（zhǎn）企业（yè）、参观观众成分构成可以分为（wéi）国际性展（zhǎn）览会、地区性展（zhǎn）览会和国内展（zhǎn）览会。较为普遍的观（guān）点（diǎn）是一个国际性展览会其参展（zhǎn）企业或者参观观（guān）众（zhòng）至少20%以上（shàng）来自外国。一（yī）般国际上著名的（de）大型（xíng）品牌（pái）展览会都是国际化程（chéng）度很高（gāo）的展览会（huì），其（qí）参展商和贸易（yì）观（guān）众的（de）国际化比例都（dōu）高达50%以上。
按（àn）展（zhǎn）会开放参（cān）观对象可分为专（zhuān）业性展会和公共性质展会（huì）。前者只（zhī）对（duì）该行（háng）业专业人士和买家（jiā）开放（fàng），通常需要登记注册且（qiě）需购买门票；后者对（duì）普通公（gōng）众开放。还有（yǒu）很多展览会采取介（jiè）于两者之间的（de）策略，把专（zhuān）业买家和公众开放日分开安排。
按展出内容可分为（wéi）专（zhuān）业性展览会和综合性展览会。专业性展览会（huì）展出（chū）内容（róng）限于有限的特定的某个或几个行（háng）业，而综合性展览会则（zé）不限展出内容，往往涵盖（gài）不（bú）同（tóng）的行业。
根据展览会现场（chǎng）对（duì）参展（zhǎn）品处理（lǐ）的规定（dìng），可（kě）以分成展示性质的展览会和（hé）展卖性质的展览会。前者（zhě）通过展示样品，获取专业（yè）买家的订单，但展览会现（xiàn）场不允许进行展品的零售，不允许出现Sale一类（lèi）的标志；而（ér）后者则允许参展（zhǎn）商在展览会现场出（chū）售展（zhǎn）品。
展览会的这些分（fèn）类很多时候都是重叠（dié）的，譬如（rú）欧美国家的展览会很多都是国际性的、专业（yè）性（xìng）的（观众（zhòng）和展（zhǎn）品两方面）、展示（shì）性的，而非洲、拉美等发（fā）展中国家的展览会则不（bú）少是（shì）综合性的、展（zhǎn）卖性的。通过一个展览会（huì）的名称可（kě）以对展览会的性质和类别做出初步的判断，譬如“埃及泛阿拉（lā）伯（bó）/非洲塑料橡胶材料（liào）展览会”、“德（dé）国法兰克福礼品办公用品展（zhǎn）览会”一看就是（shì）属于专业（yè）性展览会，而（ér）冠以“国（guó）际（jì）贸易博览会”、“中国贸易展览会”、“中国（guó）商品展览会”等（děng）名字的展览项目（mù）通常（cháng）都是综合性（xìng）质展览会。了解（jiě）这些事实（shí）的意义在于（yú）参展企业选择（zé）参加什么类（lèi）别和性质（zhì）的展览（lǎn）会直接关（guān）系到（dào）参展准（zhǔn）备各项业务工作（zuò）的开（kāi）展。
对（duì）于（yú）企业具体决策选择参加哪个展览会，在此有（yǒu）两条（tiáo）建议：
第（dì）一，对于欧美发达国家市场（chǎng），当地产（chǎn）业分工细化，展（zhǎn）览行业比较发（fā）达（dá），展览项目也随着（zhe）产业发（fā）展愈分愈细，因此（cǐ）大（dà）家应该尽（jìn）量根据自己产品的种类选择内容（róng）相符（fú）合的专业展览会（huì）。通常大家可（kě）以通（tōng）过以（yǐ）下途径了解该专业展览会（huì）是否符合自己企业的需求：
①大（dà）型展览公司和其他展览（lǎn）会组织者都会在自己的（de）网站上设立具体展览项目的网（wǎng）页，在此公布（bù）该展览会详细的展品范围、往届展会参（cān）展（zhǎn）商和观众数量与结构。有的还会请第三方统计机构根据展商及观众调查表做出展会统（tǒng）计报告并公布参会人员对展会（huì）效果、主办方（fāng）服务、展商及观众质量的评价，参展商应该在决定参（cān）展之前认真阅（yuè）读这些信息并综合判断这个（gè）展会是否合适。
②认真阅（yuè）读招展文件。国内正规的组团单位都会在招（zhāo）展文件中搜（sōu）集并（bìng）如（rú）实（shí）反映上（shàng）述信息，供参展企业做出正确的判（pàn）断。
第二，对于亚（yà）非拉发（fā）展中国家和新兴市（shì）场，在缺（quē）乏（fá）专业展览（lǎn）会的（de）场合下，可以选（xuǎn）择参加当地影响力最大（dà）、观众人数最多、国际化程（chéng）度最高的综合性展（zhǎn）览会（huì）或（huò）为中（zhōng）国企业量身定制的“中国贸（mào）易展”。
二、做好参展前的（de）准备工作
第一，掌握报名和筹备参展时间。很多国（guó）际展览会均在头一届展览会结束后就开始下一届招（zhāo）展工作。每两年或三年、四年一度的展览会则会在展前15-18个月即开始报（bào）名。对（duì）中（zhōng）国（guó）的展商而言，由（yóu）于牵涉到境外付（fù）款、签证申请及展品国际运输等复杂环节，最好能（néng）在展览（lǎn）会开幕前半年时（shí）间就报名（míng）。热门展览会的报名更是（shì）越早越好。很多专业展览会主办单（dān）位都会在（zài）企（qǐ）业报（bào）名后对展（zhǎn）品的实物或者图册进（jìn）行打分评测，不合格的企业最终（zhōng）不（bú）能获得（dé）展位。整个参展资格审核过程（chéng）往往（wǎng）就需要（yào）1-2个月时间。对于持（chí）因公护照申请签（qiān）证（zhèng）的国内主（zhǔ）管（guǎn）部门审批程序（xù）就需要近（jìn）两个月（yuè），需（xū）要海运的展品通常在展（zhǎn）会开幕前2个月就（jiù）要运出，报（bào）名（míng）太晚（wǎn）显然无（wú）法和其他展品一同（tóng）运输，加（jiā）大展品不（bú）能按（àn）时运抵展出的（de）风（fēng）险，同时办理出国手续时（shí）间紧张，存在（zài）无法按时离境的（de）风险。因此出国参（cān）展决不能和参加（jiā）国（guó）内展览会那样提（tí）前1-2个月才（cái）报名（míng）。由于出国参展（zhǎn）筹备工作各个阶段的时间性都特（tè）别强，因（yīn）此各位在出国（guó）参（cān）展（zhǎn）筹备（bèi）的（de）整个过程中一定（dìng）要高度重视时间管（guǎn）理，每一步工作都需要设置最后（hòu）完成时间，尽量按照（zhào）组团单位下发的业务流程明（míng）确的时间结点来完成各项工作。
第二，合理做好（hǎo）参展预算。
通常来（lái）说，参加国（guó）外展览会的费用包括场地费用、展（zhǎn）位搭建、展（zhǎn）品运输和人员费用四大块。此外还有报名费、会刊登录费（fèi）、其他杂费（譬如在德国，经AUMA认证（zhèng）的（de）展览（lǎn）会还有（yǒu）每（měi）平方米0.6欧元（yuán）的管理费，法兰（lán）克福的展览会还有每参展商416欧（ōu）元的电子（zǐ）平台登录费等）等相对小额（é）的开支。
一般组团单位的（de）报价都是标准展位的（de）费用，意味着已（yǐ）经包含了该展位的（de）场地租金、标（biāo）准展位的搭建和道具基（jī）本配备（桌（zhuō）、椅、地毯、一定（dìng）量的（de）架（jià）板、展柜（guì）、射灯、司标（biāo）板等）以及基（jī）本照明电费、清洁费等。一般组团单位都会对自己展（zhǎn）区的标准展位进行统一（yī）风格的装修，例如我会一本都会采用比（bǐ）较明快的色调，统一使用CHINA和中国贸促会的标志突出中国馆整体形象以吸（xī）引观众。因此对于希望节省（shěng）成本而又醒目（mù）实（shí）用的参展（zhǎn）企业，选择标（biāo）准展（zhǎn）位是最好（hǎo）的（de）办法。当然展位搭建开支取决于企业参展（zhǎn）预算许可（kě）范围和参展的目的。在（zài）需要的情况下也可（kě）以请（qǐng）专门的设（shè）计公司设计自己展位形象并单独施工（gōng），这种特（tè）装（zhuāng）修一（yī）般成本都不菲（fēi），适合重（chóng）点展示自己形象和品牌的（de）大公司大展位。
随展团统一（yī）运输展（zhǎn）品对企业来（lái）说（shuō）是比（bǐ）较便捷和节省成本的方式，组展单（dān）位报出的展品运输价格一般（bān）分为海运价格（按（àn）照（zhào）体积XX元/立方米）和空运价格（按照总量XX元/公斤（jīn））两种方（fāng）式，包括从（cóng）指定仓库集货起（qǐ）直至博览会展位的（de）全（quán）程运（yùn）输费（fèi）、仓（cāng）储费、报关手续费等费用。参展企业只（zhī）需根（gēn）据自己展品（pǐn）的（de）情（qíng）况依照报价提前计算（suàn）展（zhǎn）品运输成（chéng）本。需要注意的是因为展品类别和参展国别与地域的不同，展览品关税的（de）额度也有各自的（de）规定，组团单位一般都会根（gēn）据当地海关的要气提前报价或做出合理的估算，并指导参展企业（yè）如何计算（suàn）关税开支。
人（rén）员费用则是参展人员往返（fǎn）交通、境（jìng）外餐饮、交通及住（zhù）宿等境外生活开支，一般组（zǔ）团单位都会详细列出（chū）各项费用（yòng）预算（suàn）情况。
第三，选择适（shì）合的展（zhǎn）品（pǐn），安排好展品的（de）包装，事先（xiān）安排（pái）相关手续。
选（xuǎn）择（zé）适合的（de）展（zhǎn）品参展是境外（wài）参展获得成功的重（chóng）要（yào）保（bǎo）障。基本原则是展（zhǎn）品必须符合展览会的（de）主题和展出内容，展品能体（tǐ）现自己最新技术成（chéng）果（guǒ）和水平，展品符合当年和来年流行趋势，这（zhè）样才能在展览会（huì）上适销对路（lù）吸引买家的眼球。对于不同类（lèi）别和特点的展（zhǎn）览会，展品选择上也有一定讲究（jiū），例如（rú）欧美（měi）专业性展览会，展品须（xū）成系列（liè）从而体现参（cān）展商的专（zhuān）业（yè）水（shuǐ）平，但不在于量多，主要通过展示样（yàng）品来获取订单；但（dàn）是对于一些（xiē）发展中国家的展卖（mài）性展览（lǎn）会，展期通常都比（bǐ）较长（10天左右），参展商应（yīng）充分考虑这（zhè）一状况，携（xié）带或发运足够量的适（shì）合（hé）当地买家的（de）展品，从而避免展（zhǎn）出头几天展品就被抢购一空（kōng）的局面（miàn）。
展品必须适当包装，既要确保展品运输途中的安全，又要尽量避免（miǎn）报（bào）关时不必要的麻烦。例（lì）如如果可（kě）能尽量（liàng）不要（yào）使用原木材料（liào）的外包装，因为很多国（guó）家对原（yuán）木包装都有（yǒu）熏蒸的规（guī）定；如果是食品类展品，还（hái）需要事（shì）先做好必要的检验检疫手续（xù），取得相关凭（píng）证；对于大型超重的机械设备（bèi），还（hái）要提前通知组团（tuán）单位和（hé）运输代（dài）理以安排特殊的大型吊装搬（bān）运（yùn）设备，确保（bǎo）装（zhuāng）运和卸载的安全。
第四，做好展（zhǎn）位（wèi）布（bù）置设计规（guī）划，预定适合展（zhǎn）品（pǐn）的道具（jù）。
刚才已经提到，参展企业（yè）如果（guǒ）租用标（biāo）准展位，一般都已经（jīng）包括了基本的道具（jù）配备。但是每家企业根据自（zì）己展品内容、企业文化、营销理念、展出目标等的差异，也（yě）应该事先对自（zì）己展位内部的（de）展（zhǎn）品摆放、内部装饰（粘贴（tiē）海报、悬挂各类（lèi）装（zhuāng）饰物（wù）品等（děng））谈判区域等（děng）事先做（zuò）好规（guī）划和设（shè）计（jì）。这就要求参展企业事先（xiān）充（chōng）分了解自己（jǐ）展位的状况（展馆号和展位号、在（zài）展馆中的具体位（wèi）置（zhì）和（hé）周边情况、展（zhǎn）位开面情况（kuàng）、墙板高度、展位总体色调等）。通常在基本道具之外（wài），组团单位或施工（gōng）单位会提供额外（wài）收（shōu）费道具征订表（biǎo）供企业选择。对此参展企业应该精打细算，根据实际需（xū）求（qiú）选择。
第五（wǔ），及时安排出国人员，做（zuò）好出国手续办理工作。
参展企业需（xū）尽早确定（dìng）出国展览专职负责（zé）人员，通常由（yóu）一名公司管理层人员（yuán）加上（shàng）一名业务（wù）销（xiāo）售（shòu）或设计技术（shù）人员构成。提早充分了解目的地国签证手（shǒu）续时（shí）间和需要准备的材料的具体规定。一定要注意如（rú）实（shí）申报自己个人情（qíng）况和以往出国记录情况，避免由于提供信息（xī）有（yǒu）误而造成拒签。在制作担保函、派遣函、证明（míng）函等正（zhèng）式函件时（shí），一定要用公司正确的对外抬头纸。过去（qù）我（wǒ）们就（jiù）遇到过由于（yú）抬头纸上电话（huà）已经更换，使馆（guǎn）联系（xì）不（bú）到参展企业而拒签的情况。
第六，设计自（zì）己参展宣（xuān）传计划，邀请已有客户，准备宣（xuān）传资料。
参展企（qǐ）业应自（zì）己设计一个参展的宣传（chuán）计划（huá）。事先应将自（zì）己的（de）参（cān）展信息通知当地已有的客户，邀请他（tā）们前来参（cān）观。同（tóng）时企（qǐ）业应（yīng）事（shì）先准（zhǔn）备好（hǎo）翻译好的带有当地语言的或（huò）至少是（shì）英语的宣传图册、最新产品的图片（piàn）和介绍、新闻宣（xuān）传稿、带有商标或logo的现场促销用（yòng）小礼品等宣传（chuán）用品，以便现场接待观众（zhòng）和新闻记者到访。
三、做好展会（huì）现场需加以（yǐ）注意的事项
针对展览会现场发现（xiàn）的各（gè）类对（duì）参展产生负（fù）面影响的问（wèn）题（tí），贸（mào）促会展（zhǎn）览部都做了认真总结，编写成下面（miàn）的表格，随参展确认文件（jiàn）一同发放，作为对参展企业的指导。
一、选择适（shì）合企业需求的展（zhǎn）览会
一般（bān）国际上经贸类展览会根据不同的（de）标准可（kě）以分为以下几类：
按参展（zhǎn）企业（yè）、参观观众成分构成可以分为（wéi）国际性展（zhǎn）览会、地区性展（zhǎn）览会和国内展（zhǎn）览会。较为普遍的观（guān）点（diǎn）是一个国际性展览会其参展（zhǎn）企业或者参观观（guān）众（zhòng）至少20%以上（shàng）来自外国。一（yī）般国际上著名的（de）大型（xíng）品牌（pái）展览会都是国际化程（chéng）度很高（gāo）的展览会（huì），其（qí）参展商和贸易（yì）观（guān）众的（de）国际化比例都（dōu）高达50%以上。
按（àn）展（zhǎn）会开放参（cān）观对象可分为专（zhuān）业性展会和公共性质展会（huì）。前者只（zhī）对（duì）该行（háng）业专业人士和买家（jiā）开放（fàng），通常需要登记注册且（qiě）需购买门票；后者对（duì）普通公（gōng）众开放。还有（yǒu）很多展览会采取介（jiè）于两者之间的（de）策略，把专（zhuān）业买家和公众开放日分开安排。
按展出内容可分为（wéi）专（zhuān）业性展览会和综合性展览会。专业性展览会（huì）展出（chū）内容（róng）限于有限的特定的某个或几个行（háng）业，而综合性展览会则（zé）不限展出内容，往往涵盖（gài）不（bú）同（tóng）的行业。
根据展览会现场（chǎng）对（duì）参展（zhǎn）品处理（lǐ）的规定（dìng），可（kě）以分成展示性质的展览会和（hé）展卖性质的展览会。前者（zhě）通过展示样品，获取专业（yè）买家的订单，但展览会现（xiàn）场不允许进行展品的零售，不允许出现Sale一类（lèi）的标志；而（ér）后者则允许参展（zhǎn）商在展览会现场出（chū）售展（zhǎn）品。
展览会的这些分（fèn）类很多时候都是重叠（dié）的，譬如（rú）欧美国家的展览会很多都是国际性的、专业（yè）性（xìng）的（观众（zhòng）和展（zhǎn）品两方面）、展示（shì）性的，而非洲、拉美等发（fā）展中国家的展览会则不（bú）少是（shì）综合性的、展（zhǎn）卖性的。通过一个展览会（huì）的名称可（kě）以对展览会的性质和类别做出初步的判断，譬如“埃及泛阿拉（lā）伯（bó）/非洲塑料橡胶材料（liào）展览会”、“德（dé）国法兰克福礼品办公用品展（zhǎn）览会”一看就是（shì）属于专业（yè）性展览会，而（ér）冠以“国（guó）际（jì）贸易博览会”、“中国贸易展览会”、“中国（guó）商品展览会”等（děng）名字的展览项目（mù）通常（cháng）都是综合性（xìng）质展览会。了解（jiě）这些事实（shí）的意义在于（yú）参展企业选择（zé）参加什么类（lèi）别和性质（zhì）的展览（lǎn）会直接关（guān）系到（dào）参展准（zhǔn）备各项业务工作（zuò）的开（kāi）展。
对（duì）于（yú）企业具体决策选择参加哪个展览会，在此有（yǒu）两条（tiáo）建议：
第（dì）一，对于欧美发达国家市场（chǎng），当地产（chǎn）业分工细化，展（zhǎn）览行业比较发（fā）达（dá），展览项目也随着（zhe）产业发（fā）展愈分愈细，因此（cǐ）大（dà）家应该尽（jìn）量根据自己产品的种类选择内容（róng）相符（fú）合的专业展览会（huì）。通常大家可（kě）以通（tōng）过以（yǐ）下途径了解该专业展览会（huì）是否符合自己企业的需求：
①大（dà）型展览公司和其他展览（lǎn）会组织者都会在自己的（de）网站上设立具体展览项目的网（wǎng）页，在此公布（bù）该展览会详细的展品范围、往届展会参（cān）展（zhǎn）商和观众数量与结构。有的还会请第三方统计机构根据展商及观众调查表做出展会统（tǒng）计报告并公布参会人员对展会（huì）效果、主办方（fāng）服务、展商及观众质量的评价，参展商应该在决定参（cān）展之前认真阅（yuè）读这些信息并综合判断这个（gè）展会是否合适。
②认真阅（yuè）读招展文件。国内正规的组团单位都会在招（zhāo）展文件中搜（sōu）集并（bìng）如（rú）实（shí）反映上（shàng）述信息，供参展企业做出正确的判（pàn）断。
第二，对于亚（yà）非拉发（fā）展中国家和新兴市（shì）场，在缺（quē）乏（fá）专业展览（lǎn）会的（de）场合下，可以选（xuǎn）择参加当地影响力最大（dà）、观众人数最多、国际化程（chéng）度最高的综合性展（zhǎn）览会（huì）或（huò）为中（zhōng）国企业量身定制的“中国贸（mào）易展”。
二、做好参展前的（de）准备工作
第一，掌握报名和筹备参展时间。很多国（guó）际展览会均在头一届展览会结束后就开始下一届招（zhāo）展工作。每两年或三年、四年一度的展览会则会在展前15-18个月即开始报（bào）名。对（duì）中（zhōng）国（guó）的展商而言，由（yóu）于牵涉到境外付（fù）款、签证申请及展品国际运输等复杂环节，最好能（néng）在展览（lǎn）会开幕前半年时（shí）间就报名（míng）。热门展览会的报名更是（shì）越早越好。很多专业展览会主办单（dān）位都会在（zài）企（qǐ）业报（bào）名后对展（zhǎn）品的实物或者图册进（jìn）行打分评测，不合格的企业最终（zhōng）不（bú）能获得（dé）展位。整个参展资格审核过程（chéng）往往（wǎng）就需要（yào）1-2个月时间。对于持（chí）因公护照申请签（qiān）证（zhèng）的国内主（zhǔ）管（guǎn）部门审批程序（xù）就需要近（jìn）两个月（yuè），需（xū）要海运的展品通常在展（zhǎn）会开幕前2个月就（jiù）要运出，报（bào）名（míng）太晚（wǎn）显然无（wú）法和其他展品一同（tóng）运输，加（jiā）大展品不（bú）能按（àn）时运抵展出的（de）风（fēng）险，同时办理出国手续时（shí）间紧张，存在（zài）无法按时离境的（de）风险。因此出国参（cān）展决不能和参加（jiā）国（guó）内展览会那样提（tí）前1-2个月才（cái）报名（míng）。由于出国参展（zhǎn）筹备工作各个阶段的时间性都特（tè）别强，因（yīn）此各位在出国（guó）参（cān）展（zhǎn）筹备（bèi）的（de）整个过程中一定（dìng）要高度重视时间管（guǎn）理，每一步工作都需要设置最后（hòu）完成时间，尽量按照（zhào）组团单位下发的业务流程明（míng）确的时间结点来完成各项工作。
第二，合理做好（hǎo）参展预算。
通常来（lái）说，参加国（guó）外展览会的费用包括场地费用、展（zhǎn）位搭建、展（zhǎn）品运输和人员费用四大块。此外还有报名费、会刊登录费（fèi）、其他杂费（譬如在德国，经AUMA认证（zhèng）的（de）展览（lǎn）会还有（yǒu）每（měi）平方米0.6欧元（yuán）的管理费，法兰（lán）克福的展览会还有每参展商416欧（ōu）元的电子（zǐ）平台登录费等）等相对小额（é）的开支。
一般组团单位的（de）报价都是标准展位的（de）费用，意味着已（yǐ）经包含了该展位的（de）场地租金、标（biāo）准展位的搭建和道具基（jī）本配备（桌（zhuō）、椅、地毯、一定（dìng）量的（de）架（jià）板、展柜（guì）、射灯、司标（biāo）板等）以及基（jī）本照明电费、清洁费等。一般组团单位都会对自己展（zhǎn）区的标准展位进行统一（yī）风格的装修，例如我会一本都会采用比（bǐ）较明快的色调，统一使用CHINA和中国贸促会的标志突出中国馆整体形象以吸（xī）引观众。因此对于希望节省（shěng）成本而又醒目（mù）实（shí）用的参展（zhǎn）企业，选择标（biāo）准展（zhǎn）位是最好（hǎo）的（de）办法。当然展位搭建开支取决于企业参展（zhǎn）预算许可（kě）范围和参展的目的。在（zài）需要的情况下也可（kě）以请（qǐng）专门的设（shè）计公司设计自己展位形象并单独施工（gōng），这种特（tè）装（zhuāng）修一（yī）般成本都不菲（fēi），适合重（chóng）点展示自己形象和品牌的（de）大公司大展位。
随展团统一（yī）运输展（zhǎn）品对企业来（lái）说（shuō）是比（bǐ）较便捷和节省成本的方式，组展单（dān）位报出的展品运输价格一般（bān）分为海运价格（按（àn）照（zhào）体积XX元/立方米）和空运价格（按照总量XX元/公斤（jīn））两种方（fāng）式，包括从（cóng）指定仓库集货起（qǐ）直至博览会展位的（de）全（quán）程运（yùn）输费（fèi）、仓（cāng）储费、报关手续费等费用。参展企业只（zhī）需根（gēn）据自己展品（pǐn）的（de）情（qíng）况依照报价提前计算（suàn）展（zhǎn）品运输成（chéng）本。需要注意的是因为展品类别和参展国别与地域的不同，展览品关税的（de）额度也有各自的（de）规定，组团单位一般都会根（gēn）据当地海关的要气提前报价或做出合理的估算，并指导参展企业（yè）如何计算（suàn）关税开支。
人（rén）员费用则是参展人员往返（fǎn）交通、境（jìng）外餐饮、交通及住（zhù）宿等境外生活开支，一般组（zǔ）团单位都会详细列出（chū）各项费用（yòng）预算（suàn）情况。
第三，选择适（shì）合的展（zhǎn）品（pǐn），安排好展品的（de）包装，事先（xiān）安排（pái）相关手续。
选（xuǎn）择（zé）适合的（de）展（zhǎn）品参展是境外（wài）参展获得成功的重（chóng）要（yào）保（bǎo）障。基本原则是展（zhǎn）品必须符合展览会的（de）主题和展出内容，展品能体（tǐ）现自己最新技术成（chéng）果（guǒ）和水平，展品符合当年和来年流行趋势，这（zhè）样才能在展览会（huì）上适销对路（lù）吸引买家的眼球。对于不同类（lèi）别和特点的展（zhǎn）览会，展品选择上也有一定讲究（jiū），例如（rú）欧美（měi）专业性展览会，展品须（xū）成系列（liè）从而体现参（cān）展商的专（zhuān）业（yè）水（shuǐ）平，但不在于量多，主要通过展示样（yàng）品来获取订单；但（dàn）是对于一些（xiē）发展中国家的展卖（mài）性展览（lǎn）会，展期通常都比（bǐ）较长（10天左右），参展商应（yīng）充分考虑这（zhè）一状况，携（xié）带或发运足够量的适（shì）合（hé）当地买家的（de）展品，从而避免展（zhǎn）出头几天展品就被抢购一空（kōng）的局面（miàn）。
展品必须适当包装，既要确保展品运输途中的安全，又要尽量避免（miǎn）报（bào）关时不必要的麻烦。例（lì）如如果可（kě）能尽量（liàng）不要（yào）使用原木材料（liào）的外包装，因为很多国（guó）家对原（yuán）木包装都有（yǒu）熏蒸的规（guī）定；如果是食品类展品，还（hái）需要事（shì）先做好必要的检验检疫手续（xù），取得相关凭（píng）证；对于大型超重的机械设备（bèi），还（hái）要提前通知组团（tuán）单位和（hé）运输代（dài）理以安排特殊的大型吊装搬（bān）运（yùn）设备，确保（bǎo）装（zhuāng）运和卸载的安全。
第四，做好展（zhǎn）位（wèi）布（bù）置设计规（guī）划，预定适合展（zhǎn）品（pǐn）的道具（jù）。
刚才已经提到，参展企业（yè）如果（guǒ）租用标（biāo）准展位，一般都已经（jīng）包括了基本的道具（jù）配备。但是每家企业根据自（zì）己展品内容、企业文化、营销理念、展出目标等的差异，也（yě）应该事先对自（zì）己展位内部的（de）展（zhǎn）品摆放、内部装饰（粘贴（tiē）海报、悬挂各类（lèi）装（zhuāng）饰物（wù）品等（děng））谈判区域等（děng）事先做（zuò）好规（guī）划和设（shè）计（jì）。这就要求参展企业事先（xiān）充（chōng）分了解自己（jǐ）展位的状况（展馆号和展位号、在（zài）展馆中的具体位（wèi）置（zhì）和（hé）周边情况、展（zhǎn）位开面情况（kuàng）、墙板高度、展位总体色调等）。通常在基本道具之外（wài），组团单位或施工（gōng）单位会提供额外（wài）收（shōu）费道具征订表（biǎo）供企业选择。对此参展企业应该精打细算，根据实际需（xū）求（qiú）选择。
第五（wǔ），及时安排出国人员，做（zuò）好出国手续办理工作。
参展企业需（xū）尽早确定（dìng）出国展览专职负责（zé）人员，通常由（yóu）一名公司管理层人员（yuán）加上（shàng）一名业务（wù）销（xiāo）售（shòu）或设计技术（shù）人员构成。提早充分了解目的地国签证手（shǒu）续时（shí）间和需要准备的材料的具体规定。一定要注意如（rú）实（shí）申报自己个人情（qíng）况和以往出国记录情况，避免由于提供信息（xī）有（yǒu）误而造成拒签。在制作担保函、派遣函、证明（míng）函等正（zhèng）式函件时（shí），一定要用公司正确的对外抬头纸。过去（qù）我（wǒ）们就（jiù）遇到过由于（yú）抬头纸上电话（huà）已经更换，使馆（guǎn）联系（xì）不（bú）到参展企业而拒签的情况。
第六，设计自（zì）己参展宣（xuān）传计划，邀请已有客户，准备宣（xuān）传资料。
参展企（qǐ）业应自（zì）己设计一个参展的宣传（chuán）计划（huá）。事先应将自（zì）己的（de）参（cān）展信息通知当地已有的客户，邀请他（tā）们前来参（cān）观。同（tóng）时企（qǐ）业应（yīng）事（shì）先准（zhǔn）备好（hǎo）翻译好的带有当地语言的或（huò）至少是（shì）英语的宣传图册、最新产品的图片（piàn）和介绍、新闻宣（xuān）传稿、带有商标或logo的现场促销用（yòng）小礼品等宣传（chuán）用品，以便现场接待观众（zhòng）和新闻记者到访。
三、做好展会（huì）现场需加以（yǐ）注意的事项
针对展览会现场发现（xiàn）的各（gè）类对（duì）参展产生负（fù）面影响的问（wèn）题（tí），贸（mào）促会展（zhǎn）览部都做了认真总结，编写成下面（miàn）的表格，随参展确认文件（jiàn）一同发放，作为对参展企业的指导。
深（shēn）圳（zhèn）开云登陆入口和风尚（shàng）空间设计有限公（gōng）司立足于（yú）有“设计（jì）之都”之称的深圳，具有国（guó）际视野的一（yī）流（liú）专业（yè）设（shè）计团队，拥有多（duō）年行业设计经验的积累，力（lì）图满足每一位客户的（de）个（gè）性化需（xū）求，并通过（guò）现（xiàn）代技术和高端品质来（lái）创造个性，独特的空间氛围（wéi），为所有的（de）客（kè）户（hù）提供（gòng）超（chāo）越想象（xiàng）的设（shè）计（jì）作（zuò）品。
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2023-06-10
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因疫情延期的（de）深圳（zhèn）国际家（jiā）具展（zhǎn）盛大开幕（mù）
2020-08-22
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